Bérbeadás nagy munkája - a rezsik és bérleti díj kiszámolása

A bérbeadással kapcsolatos egyik legnagyobb munka a rezsi- és bérleti díjak kiszámolása, és kiszámlázás a bérlőknek. 

Miért nehéz ez?

A tulajdonosok (vagy ingatlankezelők) a hónap során gyűjtik a közműszolgáltató számlákat, kik elektronikusan, mások papír alapon. Majd amint közeleg a bérlők felé történő számlázási időpont, ezt mind összegezni kell és kiszámolni lakásról lakásra a fizetendők összegét.
 

Ez így leírva egyszerűnek hangzik, de mégis milyen nehézségek merülhetnek föl?
- elkallódnak számlák, amik így nem kerülnek be a kalkulációba
- sok lakásnál a kalkulációs feladat is tömeges, lakásonként 5 szolgáltatóval, 50 lakásra 250 tétel, plusz a bérleti díjak...
- esetlegesen be nem folyt korábbi számlák ellenőrzése és hozzáadása.
- ...

Tehát lehet ezzel dolgozni rendesen, és ráadásul ez határidős feladat.

Hogyan csinálja a MITAL?

A mi rendszerünkben a hónap során folyamatos számlarögzítés történik, azaz, a beérkezett számlák néhány napon belül bekerülnek a rendszerünkbe. A korábbi tételek utalásának visszaigazolása is folyamatos.
Így a bérlő felé történő számlázási nap nálunk ugyanolyan nyugodt, mint a többi - a szoftverünk tudja, kinek mit kell fizetnie (esetlegesen mit nem fizetett még ki) és minden hónap 10-én reggel 8:00-kor legenerálja a számlákat a bérlőknek, amiket e-mailben ki is küld.

Így nálunk nem fordul elő a késői számlázás, és tulajdonosaink időben a pénzükhöz jutnak.

Ki hogyan csinálja? Van ennél jobb, egyszerűbb megoldás?